Brandsyn, DKV-planer og logbøger

Før en bygning tages i brug, udsteder kommunen en byggetilladelse med vilkår, der skal overholdes. Ved brandsyn kontrollerer vi, at vilkårene for brandsikkerhed følges – eksempelvis om bygningen er ændret uden tilladelse.

I bygninger med mange (evt. "ikke selvhjulpne") mennesker kontrollerer vi også, om den daglige drift kompromitterer brandsikkerheden, f.eks. ved blokerede flugtveje. Vi kontrollerer endvidere, blandt andre ting, om personalet modtager den lovkrævede undervisning.

Det er bygningsejerens og eventuelle driftsansvarliges ansvar at sikre, at kravene overholdes.

Er du i tvivl om, hvorvidt din bygning skal have brandsyn, kan du altid kontakte os på vejlebrandvaesen@vejle.dk 

Ved brandsyn kan vi udstede påbud, fx om rydning af flugtveje, og ved alvorlige sikkerhedsproblemer kan vi forbyde brug af bygningen. Ved brandsyn gives der også ofte anbefalinger.

Hvilke bygninger får udført brandsyn?

Følgende er omfattet af reglerne:

• Fredede bygninger
• Hoteller og plejeinstitutioner med soverumsafsnit over 10 sovepladser
• Forsamlingslokaleafsnit over 150 personer
• Forsamlingslokaleafsnit til flere end 50 personer (i særlige tilfælde) hvis brandvæsenet beslutter, at der skal foretages brandsyn.
• Undervisningsafsnit over 150 personer
• Daginstitutionsafsnit over 50 personer eller med mere end 10 sovende
• Butikker over 150 personer
• Feriehuse med flere end 10 sovepladser, der anvendes til udlejning, hvis brandvæsenet beslutter, at der skal foretages brandsyn.
• Campingpladser iht. campingreglementet.
• Brandfarlige virksomheder og oplag

Brandvæsenet har endvidere, ud fra en konkret vurdering, mulighed for at foretage brandsyn ved visse større arrangementer, ved midlertidige camping- og salgsområder, ved transportable konstruktioner til flere end 150 personer (fx cirkus) og ved midlertidige overnatninger.

Ansvarsfordeling

• Ejer: Har det overordnede ansvar og kan udpege en driftsansvarlig. Der er dog til enhver tid ejer af bygning, der er ansvarlig for bygningens lovlighed.
• Driftsansvarlig: Varetager daglig drift, kontrol og vedligehold på vegne af ejeren.
• Lejer: Kan have pligter ift. drift og vedligehold; aftaler bør være skriftlige.

Drift og brug

• Markering og skilte: Skilte må ikke fjernes og hjælper med korrekt brug af bygningen.
• Flugtveje: Skal være frie og korrekt indrettet; ingen oplag eller møblering i trapperum.
• Personantal: Maksimalt antal personer i hvert rum skal overholdes og evt. opslås.

Uddannelse og instruktion

• Alle medarbejdere skal ved nyansættelse og årligt instrueres i brand- og evakueringsinstruksen, deres rolle ved evakuering, varslingsanlæg og flugtvejsskilte.
• Vejle Brandvæsen tilbyder løbende kurser til pedeller, AMR-repræsentanter og ledere, som afholder instrukserne og ajourfører logbøger.

Egenkontrol

Driftsansvarlig udfører regelmæssig kontrol af bygningsdele og tekniske installationer, dokumenteret via tjeklister eller online-systemer.

Ekstern kontrol

For installationer, som driftsansvarlig ikke kan udføre, indgås serviceaftaler med godkendte firmaer. Kontrollen dokumenteres med dato og kontaktoplysninger.

Risikostyring

• Ved fejl eller nedbrud på brandtekniske installationer skal kompenserende tiltag iværksættes.
• Brandtekniske installationer omfatter f.eks. ABA, varslingsanlæg og røgalarmanlæg.
• Ved fejl på bygningsdele, fx branddøre eller brandglas, skal sikkerheden opretholdes, indtil reparation kan foretages.