Brandsyn, DKV-planer og logbøger

Før en bygning tages i brug, udsteder kommunen en byggetilladelse med vilkår, der skal overholdes. Ved brandsyn kontrollerer vi, at vilkårene for brandsikkerhed følges – eksempelvis om bygningen er ændret uden tilladelse.

I bygninger med mange mennesker vurderer vi også, om den daglige drift kompromitterer brandsikkerheden, f.eks. ved blokerede flugtveje.

Det er bygningsejerens og eventuelle driftsansvarliges ansvar at sikre, at kravene overholdes, og at bygningen regelmæssigt får brandsyn.

Er du i tvivl om, hvorvidt din bygning skal have brandsyn, kan du altid kontakt os på vejlebrandvaesen@vejle.dk 

Ved brandsyn kan vi udstede påbud, fx om rydning af flugtveje, og ved alvorlige sikkerhedsproblemer kan vi forbyde brug af bygningen.

Hvilke bygninger får brandsyn?

Følgende er omfattet af reglerne:

• Fredede bygninger
• Hoteller og plejeinstitutioner med soverumsafsnit over 10 sovepladser
• Forsamlingslokaleafsnit over 150 personer
• Undervisningsafsnit over 150 personer
• Daginstitutionsafsnit over 50 personer eller med mere end 10 sovende
• Butikker over 150 personer
• Brandfarlige virksomheder og oplag

Ansvarsfordeling

• Ejer: Har det overordnede ansvar og kan udpege en driftsansvarlig.
• Driftsansvarlig: Varetager daglig drift, kontrol og vedligehold på vegne af ejeren.
• Lejer: Kan have pligter ift. drift og vedligehold; aftaler bør være skriftlige.

Drift og brug

• Markering og skilte: Skilte må ikke fjernes og hjælper med korrekt brug af bygningen.
• Flugtveje: Skal være frie og korrekt indrettet; ingen oplag eller møblering i trapperum.
• Personantal: Maksimalt antal personer i hvert rum skal overholdes og evt. opslås.

Uddannelse og instruktion

• Alle relevante medarbejdere skal årligt instrueres i brand- og evakueringsinstruksen, deres rolle ved evakuering, varslingsanlæg og flugtvejsskilte.
• Vejle Brandvæsen tilbyder løbende kurser til pedeller, AMR-repræsentanter og ledere, som afholder instrukserne og ajourfører logbøger.

Egenkontrol

Driftsansvarlig udfører regelmæssig kontrol af bygningsdele og tekniske installationer, dokumenteret via tjeklister eller online-systemer.

Ekstern kontrol

For installationer, som driftsansvarlig ikke kan udføre, indgås serviceaftaler med godkendte firmaer. Kontrollen dokumenteres med dato og kontaktoplysninger.

Risikostyring

• Ved fejl eller nedbrud på brandtekniske installationer skal kompenserende tiltag iværksættes.
• Brandtekniske installationer omfatter f.eks. ABA, varslingsanlæg og røgalarmanlæg.
• Ved fejl på bygningsdele, fx branddøre eller brandglas, skal sikkerheden opretholdes, indtil reparation kan foretages.
• Midlertidige tiltag kan være at holde døre lukkede og instruere personale i korrekt brug.